专利协作平台 · 操作说明

使用手册

专利协作平台操作说明

面向发明人与内部团队,涵盖信息采集、周计划与团队看板。 按角色选择对应章节阅读;截图可按占位文件名自行补充。

发明人填表指南

通过微信扫码或链接打开,无需注册登录

开始填写

代理师会将二维码或链接通过微信发给发明人。扫码后进入采集首页。

进入首页

  • 打开链接后,您会看到「专利信息采集」首页。
  • 填写分为两步:申请信息(约 3~5 分钟)和技术方案(约 10~15 分钟)。
  • 两步可以任意顺序填写,不必一次填完。
发明人采集首页
发明人采集首页

选择填写入口

  • 点击「填写申请信息」或「填写技术方案」开始。
  • 若之前填过一部分,可点「继续填写(已有草稿)」恢复。
首页操作按钮
首页操作按钮

填写申请信息

发明人与申请人

  • 填写各发明人姓名、身份证号(如有)。
  • 选择申请人类型(个人 / 企业等),填写申请人名称、地址。
  • 填写联系电话,以便代理师与您联系。
申请信息表单
申请信息表单

专利倾向与联系偏好

  • 可选择倾向的专利类型(发明 / 实用新型 / 外观设计)。
  • 选择是否需要代理师主动联系,以及方便联系的时间。

带 * 号的为必填项,填完后才能提交。

保存与切换

  • 内容会自动保存为草稿,可随时关闭页面。
  • 底部按钮可切换到「技术方案」继续填写。

填写技术方案

文字描述

  • 技术领域:说明发明所属的技术领域。
  • 待解决问题:现有技术存在什么问题?
  • 解决方案:您的发明如何解决上述问题?
  • 现有做法、创新重点:对比现有方案,突出创新点。
技术方案文字填写
技术方案文字填写

语音说明(推荐手机使用)

  • 若文字不便,可点击录音按钮,口述技术方案。
  • 也支持上传手机里的录音文件(mp3、m4a 等)。
  • 可录多段,分别说明不同部分。

首次使用需允许浏览器访问麦克风。

语音录制界面
语音录制界面

上传参考图 / 视频

  • 可上传产品结构图、流程图、实验照片或演示视频。
  • 有助于代理师更准确理解您的发明。
附件上传
附件上传

预览与提交

预览确认

  • 在「预览确认」页核对全部信息。
  • 如有遗漏,可点「修改」跳回对应步骤。
  • 必填项全部完成后,「提交」按钮才会出现。
预览确认页
预览确认页

提交成功

  • 提交后显示成功页面,代理师会在工作台收到通知。
  • 如需补充材料,可直接微信发给您的代理师。
提交成功
提交成功

中断后继续填写

续填链接

  • 填写过程中系统会生成续填链接 / 续填码。
  • 请保存该链接,关闭页面后可通过它恢复草稿。
  • 在首页点「继续填写」,粘贴链接即可恢复。

建议将续填链接发到微信「文件传输助手」自行保存。

继续填写页面
继续填写页面

内部团队操作指南

业务员、代理师、流程员等内部人员

登录与导航

员工登录

  • 访问平台地址,进入员工登录页。
  • 个人账号的用户名为姓名的小写拼音(例如「杜肇升」对应 duzhaosheng)。
  • 初始密码统一为 12345678,首次登录后请在「个人中心」修改密码。

管理员账号由系统单独初始化,规则与普通员工不同。

员工登录页
员工登录页

顶部导航

  • 发明人采集:查看提交、生成邀请二维码。
  • 团队看板:查看全员本周计划与整体完成效率。
  • 我的计划:填写本周工作计划。
  • 完成效果:记录计划执行结果。
  • 个人中心:修改密码。
顶部导航栏
顶部导航栏

发明人采集

生成二维码

  • 进入「发明人采集」→「发给发明人」标签。
  • 将二维码或链接通过微信发给发明人。
  • 发明人扫码即可填写,无需注册。

确保 NEXT_PUBLIC_BASE_URL 配置为手机可访问的公网地址。

二维码分享
二维码分享

查看提交

  • 「概览」显示今日新增、待联系发明人数量。
  • 「提交记录」可查看全部提交,支持刷新。
  • 标记为需要联系的发明人会优先展示。
提交记录列表
提交记录列表

周计划

填写计划

  • 进入「我的计划」,添加本周具体可检查的工作项。
  • 可从上周延续未完成的项目。
  • 填写完成后点击「发布计划」,全员可见。

周日 18:00 前可增删改计划(发布后也可继续添加)。

周三临时插入新任务完全允许,直接在计划里新增即可。

我的计划
我的计划

中途插入任务

  • 若本周临时有事插入,在「我的计划」中新增一项即可。
  • 若原计划被打断,在「完成效果」中点「更新进度」说明情况。
  • 未完成不追责,但需在复盘时说明进展。

完成效果

  • 每周在「完成效果」中填写每项的执行结果。
  • 可更新进度、修改状态(已完成 / 进行中 / 延续到下周)。
  • 请在下周周一中午前完成复盘。
完成效果填写
完成效果填写

团队看板

整体效率

  • 看板顶部展示本周整体完成率、计划提交率等汇总数据。
  • 下方为各成员明细,可点击查看详情。
  • 可按姓名搜索成员;角色筛选默认收起。
团队看板
团队看板